| Version 01, Septembre 2004 |
Sommaire |
La gestion des listes de diffusion comprend les tâches suivantes :
l’ajout d’une nouvelle liste de diffusion,
la suppression d’une ou plusieurs listes de diffusion,
la modification des propriétés de la liste de diffusion,
Dans la barre de navigation, cliquez sur E-mail. La fenêtre Management E-mail, avec la zone Liste de diffusion apparaît. Cette fenêtre est composée des zones suivantes :
la zone Mode de fonctionnement du serveur e-mail liste les caractéristiques du serveur de e-mail configuré avec l’assistant.
la zone Liste des utilisateurs liste l’ensemble des utilisateurs créés et possédant une boîte aux lettres locale avec leur adresse e-mail. En cliquant sur le nom de l’utilisateur, vous accédez à la fenêtre Paramètres Utilisateur onglet E-mail.
la zone Liste de diffusion présente l’ensemble des listes de diffusion. Lorsque les utilisateurs et les comptes de messagerie sont créés, Alcatel-Lucent OmniPCX Office Communication Server permet de créer et de gérer des listes de diffusion. Une liste de diffusion rassemble plusieurs adresses électroniques sous un même nom, ce qui permet aux utilisateurs de saisir le nom de la liste comme destinataire d'un message (nom d'un service par exemple), plutôt que de saisir toutes les adresses des personnes concernées.
Cliquez sur Ajouter. La fenêtre Assistant Liste de diffusion apparaît. Elle est composée des onglets suivants : Paramètres, Membres et E-mail.
Cliquez sur l’onglet Paramètres. Dans la zone Nom de la liste de diffusion, saisissez le nom de la liste de diffusion.
Cliquez sur l’Onglet Membres. Cet onglet permet de créer les membres de la liste de diffusion.
Dans la zone Nouveaux membres, deux choix sont possibles :
Sélectionnez Ajouter un utilisateur existant si le membre que vous voulez ajouter à la liste est un utilisateur défini dans le sytème. Dans le menu déroulant, sélectionnez le ou les utilisateurs.
Sélectionnez Ajouter une adresse e-mail si le membre que vous voulez ajouter à la liste a une adresse e-mail externe. Saisissez cette adresse e-mail dans le champ Adresse e-mail.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider l’ajout du nouveau membre. Les nouveaux membres apparaissent alors dans la liste située en dessous de la zone Nouveaux membres.
Cliquez sur l’Onglet E-mail. Cet onglet permet de configurer les paramètres e-mail de la liste de diffusion.
La zone Configuration du serveur e-mail liste les caractéristiques du serveur de e-mail configuré avec l’assistant.
La zone Adresse e-mail de la liste de diffusion donne l’adresse de la liste de diffusion qui sera utilisée lors d’envoi de e-mail à cette liste. Cette adresse est non modifiable.
Dans la zone Compte POP3 externe, renseignez les champs suivants :
Nom du compte POP3
Mot de passe
Confirmer le mot de passe
Remarque : Cette zone est affichée uniquement en configuration POP3 ou en configuration POP3 multidrop avec une boîte à lettres dédiée à la liste de diffusion.
Cliquez sur Appliquer pour valider les données ou sur Annuler si vous ne désirez pas conserver les modifications.
Pour supprimer une liste de diffusion : cliquez sur le lien hypertexte Supprimer correspondant.
Pour supprimer plusieurs listes de diffusion : sélectionnez les listes de diffusion en cochant la case précédant le nom de la liste de diffusion et cliquez sur Supprimer la sélection.
Cliquez sur le nom de la liste de diffusion de votre choix. La fenêtre Configuration des listes de diffusion apparaît. Elle comprend trois onglets : Paramètres, Membres et E-mail. Pour plus d’information sur la configuration de cet onglet, consultez la section "Ajouter une nouvelle liste de diffusion".